Hva er nytt?
Stortinget har vedtatt nye regler om e-fakturering i næringslivet. Kravene innføres trinnvis:
1. januar 2027
Plikt til å sende e-faktura til bokføringspliktige kunder som kan motta den.
1. januar 2028
Organisasjonsnummeret til bokføringspliktig kjøper skal stå i salgsdokumentet.
1. januar 2030
Plikt til å kunne motta e-faktura og til å bruke et elektronisk regnskapssystem, med enkelte unntak.
Hvem gjelder kravet for?
Sendeplikten gjelder når både selger og kjøper er bokføringspliktige, og kjøperen er registrert som mottaker i ELMA/Peppol-registeret. Er kunden ikke registrert, kan du fakturere som før. Salg til privatpersoner omfattes ikke.
Noen er unntatt. Bokføringspliktige med omsetning på høyst 50 000 kroner i kalenderåret må bare sende e-faktura hvis faktureringssystemet de bruker, støtter det. Dette gjelder i hovedsak enkeltpersonforetak. Det finnes også unntak for deler av finans- og forsikringsvirksomhet, og Skatteetaten kan i særlige tilfeller gi tidsbegrenset dispensasjon. Se Skatteetatens veiledning om plikten til å sende e-faktura fra 1. januar 2027.
Hva regnes som e-faktura?
En e-faktura er en faktura i et strukturert format som regnskapssystemet kan behandle automatisk. Standarden er EHF og Peppol BIS i versjon 3.0 eller nyere. Frem til 2030 kan også andre strukturerte formater, som EDIFACT og E2B, brukes når det er avtalt med kjøperen.
En PDF på e-post er ikke en e-faktura, og den oppfyller ikke kravet når sendeplikten gjelder. Detaljene står i Skattedirektoratets uttalelse om forskriftene.
Dette bør bedriften gjøre nå
Sjekk at systemet kan sende e-faktura. Catacloud støtter sending av EHF, slik at du kan sende e-faktura til kunder som er registrert som mottakere.
Kontroller organisasjonsnummeret på bedriftskundene. Det brukes til å slå opp om kunden kan motta e-faktura.
Vurder å registrere bedriften som mottaker. Det er frivillig frem til 2030 og gjøres av systemleverandøren. Digdir forklarer hvordan du registrerer virksomheten i ELMA.
Velg en løsning som også dekker kravene i 2030. Da må du ha et regnskapssystem som både sender og mottar e-faktura.
