Her er noen viktige forhold det er verdt å være oppmerksom på.

Regnskapsår og kalenderår er ikke det samme

Et kalenderår går fra januar til desember. Et avvikende regnskapsår kan for eksempel gå fra 1. april til 31. mars.

Det betyr at virksomheten forholder seg til to ulike tidsperioder. Regnskapet følger virksomhetens regnskapsår, mens blant annet MVA-terminene fortsatt følger kalenderåret.

Det er derfor viktig å være bevisst på hvilken periode du ser på når du arbeider med regnskapstallene.

Velg riktig periode når du rapporterer

En rapport kan vise korrekte tall, men likevel gi et misvisende bilde dersom du velger feil periode.

Tenk deg en virksomhet med regnskapsår fra april til mars. Hvis du velger kalenderåret 2025 i saldobalansen, kan resultatkontoene omfatte perioden fra 1. april 2024 til 31. desember 2025. Det tilsvarer 21 måneder – ikke ett regnskapsår.

Tallene er riktig beregnet, men kan ikke sammenlignes direkte med et ordinært årsregnskap.

Når du skal avstemme, rapportere eller sammenligne hele regnskapsår, må du derfor passe på å velge regnskapsåret fremfor kalenderåret.

Vær forsiktig med å endre startmåneden

Startmåneden for regnskapsåret bør være riktig fra begynnelsen. Endrer du den etter at bokføringen er i gang, påvirker det hvordan regnskapstallene fordeles mellom årene – også for tidligere perioder.

Det samme gjelder budsjettene. Dersom startmåneden endres fra januar til april, beholder budsjettet tallene, men månedene får nye plasseringer. Det som tidligere lå under januar, flyttes til april.

Kontroller derfor både rapporter og budsjetter dersom regnskapsåret endres.

Slik håndterer Catacloud avvikende regnskapsår

Catacloud støtter avvikende regnskapsår. Når startmåneden er satt opp, vises regnskapsårene som egne perioder i rapportenes periodevelger.